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Businesspass, un'unica soluzione per il Commercialista e i suoi clienti http://www.youtube.com/watch?v=PKg5mSFpk0U&feature=player_detailpage
Businesspass Live - Informazioni sul prodottoBusinesspass Live è la soluzione "cloud computing" per il commercialista e per l'associazione di categoria che garantisce eccellenti prestazioni e abbatte i costi di gestione. E' la soluzione per lo studio e i clienti , con servizi personalizzati online, che libera dall'onere di continui aggiornamenti, dai backup dei dati e permette di lavorare ovunque, da qualsiasi postazione internet, in completa sicurezza.
· Un'unica soluzione per il Commercialista e i suoi clienti · I principali vantaggi per lo Studio · iDesk Studio per il Commercialista ed i suoi collaboratori · iDesk Azienda per le Aziende clienti · iDesk Phone Businesspass su MobileDesk Androide · Archiviazione elettronica dei documenti · Il sito web, lo strumento di comunicazione tra il Commercialista ed i suoi clienti · La modalità Software as a Service (SaaS) · Reference Book Passepartout
Businesspass, un'unica soluzione per il Commercialista e i suoi clienti
· Passepartout Businesspass è l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite. Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema Businesspass tramite iDesk Studio, che consentono di gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, di curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista.
· Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione. Le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione permanente ad internet.
· Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l'accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell'iDesk Azienda e sono:
- Estensione Contabile - Estensione Gestionale - Estensione Produzione
Queste estensioni opzionali sono in grado di soddisfare le esigenze di imprese di qualunque tipologia e dimensione.
Businesspass, i principali vantaggi per lo Studio
· Businesspass libera dall'onere di continui aggiornamenti, dai backup dei dati e permette di lavorare ovunque, da qualsiasi postazione internet, in completa sicurezza.
· L’adattabilità e la completezza di Businesspass consentono al Commercialista di modellare la soluzione sulla base delle specifiche esigenze dei propri clienti
· la riduzione di operazioni banali e ripetitive riqualifica gli addetti di Studio che possono dedicarsi a mansioni di controllo, supporto ed organizzazione delle proprie Aziende clienti
· lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative
· il sistema si traduce, per il Professionista, in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti e in un vantaggio competitivo nei confronti del mercato
· Businesspass è low cost perché include, senza costi aggiuntivi, gli strumenti operativi (iDesk Azienda) che consentono la condivisione del sistema.
· non è necessario acquistare software o licenze di terze parti
· le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione internet
· il sistema aggiunge, alle modalità operative già in uso sui sistemi informatici tradizionali, metodi di lavoro altamente innovativi, che rilevano automaticamente documenti e dati generati o acquisiti nelle attività operative delle Aziende clienti, rendendoli disponibili nei flussi gestiti presso lo Studio.
· Con Businesspass viene fornito un sito web che, oltre a rappresentare la vetrina on-line dello Studio, funge da strumento di comunicazione tra il Commercialista ed i suoi clienti.
Businesspass, iDesk Studio
Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema tramite iDesk Studio, che consente di: · gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata
· generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa, ed eseguire l’analisi economico- patrimoniale anche in relazione alle regole introdotte dall’accordo Basilea 2
· elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico, persone fisiche, società di persone, società di capitali, enti non commerciali, Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730, compreso il prospetto di liquidazione 730/4)
· curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista
· collaboratori di studio abilitati, di sovraintendere e coordinare l’insieme delle Aziende clienti.
· funzione del programma e di eseguire elaborazioni singole o multiple. E’ la postazione di comando che organizza e gestisce i clienti, li associa in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, etc.
Businesspass, iDesk Azienda
· Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.
· Ogni Azienda gestita dallo Studio dispone quindi di una stazione di lavoro per gestire autonomamente, in modo semplice ed intuitivo, clienti, fornitori, prestazioni e articoli anche complessi, cataloghi, vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini corrispettivo, che vengono registrati automaticamente in Prima Nota.
· L’iDesk Azienda è un sistema semplice ed innovativo concepito per consentire, anche agli utenti che non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate ai documenti ricevuti o ai pagamenti.
· La registrazione delle operazioni contabili o dei pagamenti avviene attraverso la “Prima Nota Facile”, che permette l’inserimento guidato dei dati attraverso l’utilizzo di schemi preimpostati dal Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente visibili dalla postazione del Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed eventualmente integrarle. Inoltre, l’iDesk Azienda permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori e di gestire incassi e pagamenti. Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell’iDesk Azienda e sono: Estensione Contabile, Estensione Gestionale, Estensione Produzione. Queste estensioni opzionali sono in grado di soddisfare le esigenze di imprese di qualunque tipologia e dimensione.
Businesspass, archiviazione elettronica dei documenti
· Businesspass memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione.
· Con un semplice click del mouse è possibile, ad esempio, acquisire da scanner il documento cartaceo relativo alla registrazione che si sta eseguendo. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando anche la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo.
· Una nuova modalità operativa che evita errori nell’inserimento dei dati ed elimina l’eventuale passaggio di documenti cartacei tra lo Studio ed i clienti, con un evidente risparmio di tempo e di risorse. L’Azienda infatti, effettuando le registrazioni contabili, può inserire il documento cartaceo nel gestionale e lo Studio può verificare e validare i dati inseriti dal cliente con il supporto dell’immagine del documento stesso, associata alla registrazione di Prima Nota.
· Funzioni disponibili con L'ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI Archiviazione elettronica di fatture fornitori, lettere di sollecito pagamenti, mandati di pagamento bancari, estratti conto bancari, moduli RI.BA., scontrini, note spese, carta carburante, dichiarazione redditi – Archiviazione elettronica di elaborazioni, documenti generati o acquisiti da scanner, interni o esterni alla procedura gestionale, acquisiti tramite scanner, clipboard o file - Archiviazione automatica delle stampe effettuate: stampa documenti generati da parcellazione studio, stampa inventario, bilancio, estratto conto, versamenti (F24 e F23, ecc.), dichiarativi IVA, 770, UNICO, ecc. Archiviazione documentale anche da sedi remote
Businesspass, il sito web del Commercialista
· Con Businesspass viene fornito un sito web che, oltre a rappresentare la vetrina on-line dello Studio, funge da strumento di comunicazione tra il Commercialista ed i suoi clienti.
· All’interno dell’Area Riservata a ciascun cliente del sito, il Professionista può infatti pubblicare bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, tutti i documenti elaborati per suo conto. L’accesso al sito può essere effettuato direttamente all’interno dell’applicativo Businesspass oppure attraverso un qualsiasi browser internet.
La struttura del sito è articolata in 2 diverse aree: · l’Area Pubblica, che contiene tutte le informazioni di carattere generale inerenti lo studio (logo, organigramma, storia, servizi offerti, contatti, ecc.)
· l’Area Riservata, che rappresenta un innovativo canale per lo scambio di informazioni e documenti tra lo Studio e l’Azienda cliente.
L’Area Riservata prevede: · l’agenda condivisa per l’inserimento di promemoria e appuntamenti · funzioni di messaggistica in ambiente riservato, per l’invio di e-mail personali e/o messaggi su telefono cellulare (SMS) · un’area dedicata all’archiviazione dei documenti prodotti dallo Studio e che vogliono essere condivisi con il cliente
Businesspass, la modalità Software as a Service (SaaS)
· L’utilizzo della modalità SaaS comporta innumerevoli vantaggi: riduce i costi delle infrastrutture, elimina i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati, permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione della sicurezza.
· Con questa modalità di utilizzo, gli aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali sono immediatamente disponibili a tutti gli utenti e questo si traduce in un vantaggio determinante per chi deve produrre adempimenti conformi entro le scadenze previste.
· Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di criptazione delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa, che rappresentano la soluzione ideale per la gestione del patrimonio di documenti e informazioni.
· La Server Farm Passepartout è iscritta presso il Registry Europe (RIPE). La struttura garantisce tutti gli standard di sicurezza e il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni aziendali. Avvalendosi della Server Farm di Passepartout il Commercialista ottiene una drastica riduzione dei costi per la gestione delle infrastrutture.
Businesspass, iDesk Phone - iPad, iPhone & Androide
Prima di rinnovare il canone del vecchio software, incontra la vera innovazione !!!Businesspass garantisce eccellenti prestazioni e abbatte i costi di gestioneBusinesspass libera dall'onere di continui aggiornamenti, dai backup dei dati e permette di lavorare ovunque, da qualsiasi postazione internet, in completa sicurezza. Maggiori informazioni su Passepartout Businesspass
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