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Businesspass, un'unica soluzione per il Commercialista e i suoi clienti

http://www.youtube.com/watch?v=PKg5mSFpk0U&feature=player_detailpage 

Businesspass Live - Informazioni sul prodotto

Businesspass Live è la soluzione "cloud computing" per il commercialista e per l'associazione di categoria

che garantisce eccellenti prestazioni e abbatte i costi di gestione. E' la soluzione per lo studio e i clienti ,

con servizi personalizzati online, che libera dall'onere di continui aggiornamenti, dai backup dei dati e

permette di lavorare ovunque, da qualsiasi postazione internet, in completa sicurezza.

·         Un'unica soluzione per il Commercialista e i suoi clienti 

·         I principali vantaggi per lo Studio 

·         iDesk Studio per il Commercialista ed i suoi collaboratori

·         iDesk Azienda per le Aziende clienti

·         iDesk Phone Businesspass su MobileDesk Androide  

·         Archiviazione elettronica dei documenti

·         Il sito web, lo strumento di comunicazione tra il Commercialista ed i suoi clienti

·         La modalità Software as a Service (SaaS)   

·         Reference Book Passepartout  

Businesspass, un'unica soluzione per il Commercialista e i suoi clienti

·         Passepartout Businesspass è l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative

necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite. Il

Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema Businesspass tramite iDesk Studio, che

consentono di gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare bilanci, dichiarazioni dei

redditi e, in generale, di curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici

dell’attività di consulenza erogata dal Professionista.

·         Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che prevedono

invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota,

Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione. Le Aziende possono utilizzare l’applicazione

anche in assenza di una connessione permanente ad internet.

·         Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli

superiori per l'accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell'iDesk Azienda e sono:

- Estensione Contabile - Estensione Gestionale - Estensione Produzione

Queste estensioni opzionali sono in grado di soddisfare le esigenze di imprese di qualunque tipologia e dimensione.

Businesspass, i principali vantaggi per lo Studio

·         Businesspass libera dall'onere di continui aggiornamenti, dai backup dei dati e permette di lavorare

ovunque, da qualsiasi postazione internet, in completa sicurezza.

·         L’adattabilità e la completezza di Businesspass consentono al Commercialista di modellare la

soluzione sulla base delle specifiche esigenze dei propri clienti

·         la riduzione di operazioni banali e ripetitive riqualifica gli addetti di Studio che possono dedicarsi a

mansioni di controllo, supporto ed organizzazione delle proprie Aziende clienti

·         lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente

remunerative

·         il sistema si traduce, per il Professionista, in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti e in un

vantaggio competitivo nei confronti del mercato

·         Businesspass è low cost perché include, senza costi aggiuntivi, gli strumenti operativi (iDesk Azienda)

che consentono la condivisione del sistema.

·         non è necessario acquistare software o licenze di terze parti

·         le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione internet

·         il sistema aggiunge, alle modalità operative già in uso sui sistemi informatici tradizionali, metodi di

lavoro altamente innovativi, che rilevano automaticamente documenti e dati generati o acquisiti

nelle attività operative delle Aziende clienti, rendendoli disponibili nei flussi gestiti presso lo Studio.

·         Con Businesspass viene fornito un sito web che, oltre a rappresentare la vetrina on-line dello Studio,

funge da strumento di comunicazione tra il Commercialista ed i suoi clienti.

Businesspass, iDesk Studio

Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema tramite iDesk Studio,

che consente di:

·         gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata

·         generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa, ed eseguire l’analisi economico-

patrimoniale anche in relazione alle regole introdotte dall’accordo Basilea 2

·         elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico, persone fisiche, società di persone, società di capitali, enti

non commerciali, Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730, compreso il prospetto di liquidazione 730/4)

·         curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza

erogata dal Professionista

·         L’iDesk Studio è inoltre dotato di un apposito pannello di controllo che permette al Commercialista, o ai

collaboratori di studio abilitati, di sovraintendere e coordinare l’insieme delle Aziende clienti.

·         La funzione iPanel permette al Commercialista di abilitare e di accedere a qualunque Azienda cliente,

funzione del programma e di eseguire elaborazioni singole o multiple. E’ la postazione di comando che

organizza e gestisce i clienti, li associa in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti,

regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, etc.

Businesspass, iDesk Azienda

·         Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che

prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali

Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.

·         Ogni Azienda gestita dallo Studio dispone quindi di una stazione di lavoro per gestire

autonomamente, in modo semplice ed intuitivo, clienti, fornitori, prestazioni e articoli anche

complessi, cataloghi, vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini

corrispettivo, che vengono registrati automaticamente in Prima Nota.

·         L’iDesk Azienda è un sistema semplice ed innovativo concepito per consentire, anche agli utenti che

non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota

legate ai documenti ricevuti o ai pagamenti.

·         La registrazione delle operazioni contabili o dei pagamenti avviene attraverso la “Prima Nota Facile”,

che permette l’inserimento guidato dei dati attraverso l’utilizzo di schemi preimpostati dal

Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente visibili dalla

postazione del Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed eventualmente integrarle.

Inoltre, l’iDesk Azienda permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori e di

gestire incassi e pagamenti. Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più

evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema che estendono le funzionalità

disponibili nell’iDesk Azienda e sono: Estensione Contabile, Estensione Gestionale, Estensione

Produzione.  Queste estensioni opzionali sono in grado di soddisfare le esigenze di imprese di

qualunque tipologia e dimensione.

Businesspass, archiviazione elettronica dei documenti

·         Businesspass memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e

li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione.

·         Con un semplice click del mouse è possibile, ad esempio, acquisire da scanner il documento cartaceo

relativo alla registrazione che si sta eseguendo. Questa opportunità consente di avere direttamente

all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando anche la necessità di

mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo.

·         Una nuova modalità operativa che evita errori nell’inserimento dei dati ed elimina l’eventuale passaggio

di documenti cartacei tra lo Studio ed i clienti, con un evidente risparmio di tempo e di risorse. L’Azienda

infatti, effettuando le registrazioni contabili, può inserire il documento cartaceo nel gestionale e lo Studio

può verificare e validare i dati inseriti dal cliente con il supporto dell’immagine del documento stesso,

associata alla registrazione di Prima Nota.

·         Funzioni disponibili con L'ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI

Archiviazione elettronica di fatture fornitori, lettere di sollecito pagamenti, mandati di pagamento bancari,

estratti conto bancari, moduli RI.BA., scontrini, note spese, carta carburante, dichiarazione redditi –

Archiviazione elettronica di elaborazioni, documenti generati o acquisiti da scanner, interni o esterni alla

procedura gestionale, acquisiti tramite scanner, clipboard o file - Archiviazione automatica delle stampe

effettuate: stampa documenti generati da parcellazione studio, stampa inventario, bilancio, estratto conto,

versamenti (F24 e F23, ecc.), dichiarativi IVA, 770, UNICO, ecc.

Archiviazione documentale anche da sedi remote

Businesspass, il sito web del Commercialista

·         Con Businesspass viene fornito un sito web che, oltre a rappresentare la vetrina on-line dello Studio,

funge da strumento di comunicazione tra il Commercialista ed i suoi clienti.

·         All’interno dell’Area Riservata a ciascun cliente del sito, il Professionista può infatti pubblicare bilanci,

dichiarazioni dei redditi e, in generale, tutti i documenti elaborati per suo conto.

L’accesso al sito può essere effettuato direttamente all’interno dell’applicativo Businesspass oppure

attraverso un qualsiasi browser internet.

La struttura del sito è articolata in 2 diverse aree:

·         l’Area Pubblica, che contiene tutte le informazioni di carattere generale inerenti lo studio (logo,

organigramma, storia, servizi offerti, contatti, ecc.)

·         l’Area Riservata, che rappresenta un innovativo canale per lo scambio di informazioni e documenti

tra lo Studio e l’Azienda cliente.

L’Area Riservata prevede:

·         l’agenda condivisa per l’inserimento di promemoria e appuntamenti

·         funzioni di messaggistica in ambiente riservato, per l’invio di e-mail personali e/o messaggi su

telefono cellulare (SMS)

·         un’area dedicata all’archiviazione dei documenti prodotti dallo Studio e che vogliono essere condivisi

con il cliente

     esempio di sito del Commercialista     http://www.commercialista5.passweb.it/

Businesspass, la modalità Software as a Service (SaaS)

SOFTWARE AS A SERVICE (SaaS)

·         L’utilizzo della modalità SaaS comporta innumerevoli vantaggi: riduce i costi delle infrastrutture, elimina

i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati, permette di automatizzare le procedure di backup e la

gestione della sicurezza.

·         Con questa modalità di utilizzo, gli aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali sono

immediatamente disponibili a tutti gli utenti e questo si traduce in un vantaggio determinante per chi deve

produrre adempimenti conformi entro le scadenze previste.

·         Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di criptazione delle transazioni e da una gestione

dei dati estremamente scrupolosa, che rappresentano la soluzione ideale per la gestione del patrimonio di

documenti e informazioni.

LA SERVER FARM DI PASSEPARTOUT

·         La Server Farm Passepartout è iscritta presso il Registry Europe (RIPE). La struttura garantisce tutti gli

standard di sicurezza e il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni aziendali.

Avvalendosi della Server Farm di Passepartout il Commercialista ottiene una drastica riduzione dei costi

per la gestione delle infrastrutture.

Businesspass, iDesk Phone - iPad, iPhone & Androide

Prima di rinnovare il canone del vecchio software, incontra la vera innovazione !!!

Businesspass garantisce eccellenti prestazioni e abbatte i costi di gestione

Businesspass libera dall'onere di continui aggiornamenti, dai backup dei dati e permette di lavorare

ovunque, da qualsiasi postazione internet, in completa sicurezza.

Maggiori informazioni su Passepartout Businesspass

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Aggiornato il: 16 maggio 2006