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BUSINESSPASS – AZIENDA-

iDESK AZIENDA

http://www.passepartout.net/soluzioni-gestionali/professionisti/businesspass/la-soluzione-base/i-desk-azienda

Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione. 

Ogni Azienda gestita dallo Studio dispone quindi di una stazione di lavoro per gestire autonomamente, in modo semplice ed intuitivo, clienti, fornitori, prestazioni e articoli anche complessi, cataloghi, vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini corrispettivo, che vengono registrati automaticamente in Prima Nota. 

L’iDesk Azienda è un sistema semplice ed innovativo concepito per consentire, anche agli utenti che non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate ai documenti ricevuti o ai pagamenti.

La registrazione delle operazioni contabili o dei pagamenti avviene attraverso la “Prima Nota Facile”, che permette l’inserimento guidato dei dati attraverso l’utilizzo di schemi preimpostati dal Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente visibili dalla postazione del Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed eventualmente integrarle. Inoltre, l’iDesk Azienda permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori e di gestire incassi e pagamenti. Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell’iDesk Azienda e sono: Estensione Contabile, Estensione Solution, Estensione Aziendale, Estensione Produzione. 

Queste estensioni opzionali sono in grado di soddisfare le esigenze di imprese di qualunque tipologia e dimensione.

L’applicazione può essere configurata secondo le necessità dell’Azienda:

• in base alla tipologia della sua attività: commerciale, artigiana, professionale, ecc
• al settore merceologico: abbigliamento, alimentari, ecc.
• alla complessità della sua organizzazione: cash point, front office, back office, ecc.
• agli strumenti utilizzati: registratori di cassa, stampanti, lettori ottici, scanner, touch screen, ecc 

L’iDesk Azienda è infatti dotato di una innovativa interfaccia grafica, all’interno della quale l’utente può effettuare l’inserimento dei dati utilizzando sia la tastiera che il mouse. Per rendere più agevole l’utilizzo del prodotto l’utente può anche attivare, nella parte bassa dello schermo, una tastiera - completa di tastierino numerico - che può essere utilizzata attraverso l’uso di un monitor touch screen.

Funzioni disponibili nel iDESK AZIENDA

• Immissione di documenti di Prima Nota in forma facilitata e guidata
• Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione con salto d’ali quota, dell’IVA ad esigibilità differita e del pro-rata
• Gestione dei modelli INTRA con generazione del supporto magnetico
• Codice articolo a dimensione variabile di tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit
• Gestione cataloghi
• Gestione di Gruppi e Sottogruppi merceologici (n livelli)
• Gestione delle taglie
• Gestione di imballi a rendere, perdere e c/vendita con imballi variabili sulla riga del documento
• Gestione peso lordo, peso netto, scorporo della tara, tara variabile sulla riga del documento, calcolo del peso medio e calo peso
• Articoli a confezione (unità di vendita)
• Articoli campionari che movimentano un insieme di codici articolo, richiamandoli con un solo codice durante la gestione dei documenti
• Codifica Clienti/Fornitori e articoli direttamente dal documento
• Contabilizzazione dei corrispettivi
• Gestione di corrispettivi, ricevute fi scali, ricevute fi scali sospese e ricevute fi scali fatture
• Fatture dei fornitori con eventuale registrazione contabile a scelta dell’Utente
• Possibilità di inserire descrizioni in lingua estera
• Omaggi (anche con rivalsa dell’IVA), abbuoni, garanzie
• Prezzi al netto/lordo IVA
• Modulistica documenti personalizzabile dall’Utente con la possibilità di inserire immagini di sfondo per loghi e fincature (pdf, wmf)

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Aggiornato il: 16 maggio 2006