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RE DAVID S.R.L.
Distributore PASSEPARTOUT
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RE DAVID
S.R.L.
è da sempre attenta allo sviluppo e all’innovazione tecnologica delle
realtà Professionali presenti sul territorio Italiano.
Apprezzando lo spirito associativo delle associazioni di categoria RE DAVID
S.R.L. si propone quale interlocutore qualificato affinché la stesse possano
offrire ai propri Associati avanzati servizi IT che possano favorire lo
sviluppo tecnologico della professione.
RE DAVID S.R.L. inoltre sostiene le giovani realtà professionali attraverso un
offerta dedicata ai Giovani Commercialisti.
Le nostre proposte hanno come obiettivo di favorire la conoscenza e
l’utilizzo di innovativi strumenti tecnologici per l'ottimizzazione dei
processi lavorativi e un immediato abbattimento dei costi di gestione dello
studio.
Mediante l’utilizzo del Cloud computing, attraverso infrastrutture che
consentono la trasmissione dei dati nel rispetto dei severi parametri
internazionali per la sicurezza, il dottore commercialista oggi ha la
possibilità di esercitare la professione potendo contare sulla immediata
disponibilità delle informazioni relative alle attività dei propri clienti.
Convenzione Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
L'ODCEC di TARANTO,
LECCE, BRINDISI ha Stipulato la proposta di convenzione,
presentata da RE
DAVID S.R.L, che prevede per tutti gli associati i seguenti vantaggi per la
fornitura di
Passepartout BUSINESSPASS:
- Promozione Senior: Riduzione 50% 1° Anno
- Promozione Giovani Commercialisti under 35: Riduzione 50% 1° Anno
L'offerta inoltre è comprensiva dei seguenti servizi:
- Formazione iniziale
- Installazione
- Trasferimento saldi
- Avvio trasferimento anagrafiche
- Assistenza on-line.
Le nostre soluzioni consentono notevoli risparmi per lo studio in termini di
tempo e di costi, e sono perfettamente in linea con quanto richiesto dalla
Pubblica amministrazione sempre più impegnata nel processo di trasformazione
verso la P.A. Digitale.
Soluzioni
per Giovani Commercialisti
RE DAVID
S.R.L è da sempre attenta alla nascita di nuove attività professionali; nel
riconoscere i sacrifici e le sfide che i giovani professionisti affrontano ogni
giorno, agevola i neo-iscritti agli Albi attraverso offerte particolarmente
vantaggiose. RE DAVID S.R.L affianca il giovane professionista nella fase di
avvio dell’attività professionale fornendo le soluzioni IT più evolute
presenti sul mercato e agevolando non solo l’avvio dell’attività
professionale ma anche il suo sviluppo.
RE DAVID S.R.L fornisce, inoltre, tutto il know-how necessario per poter
affrontare le insidie del mercato, analizzando eventuali problemi e suggerendo
le più opportune soluzioni.
L’importanza di un’adeguata organizzazione dello studio professionale è
cresciuta negli ultimi tempi per l’evoluzione sia dei bisogni del cliente sia
del panorama competitivo. La crescente complessità ambientale fa sì che gli
operatori economici abbiano bisogno di un consulente economico-giuridico che sia
un vero e proprio problem solver, capace di proporre la soluzione
migliore ai problemi della loro impresa e capace di fornire stimoli
innovativi per trovare e sfruttare al meglio tutte le opportunità che si
presentano sul mercato. L’organizzazione di supporto all'attività del
professionista deve quindi essere in grado di adattarsi all'evolversi delle
esigenze del cliente e delle necessità della sua impresa.
Le nostre soluzioni rispondono perfettamente alle nuove esigenze dello studio
professionale.
Software gestionale per il Commercialista 3.0
Passepartout BusinessPass
Un sistema
unico e condiviso
Businesspass rappresenta un innovativo sistema di applicazioni gestionali cloud
computing per una reale gestione collaborativa tra Commercialista e Impresa. E’
l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative
necessarie al Professionista, sia di quelle amministrative e gestionali per le
aziende clienti. Businesspass gestisce in modo integrato il processo
amministrativo e gestionale dello Studio, reperendo le informazioni e i dati
direttamente dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali.
I vantaggi per lo studio
- si riducono/annullano le operazioni di data entry liberando i collaboratori
dello Studio;
- lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni
professionali maggiormente remunerative;
- il sistema si traduce in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti.
I vantaggi per le aziende clienti
- le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una
connessione permanente ad internet;
- i documenti generati durante le attività aziendali sono automaticamente
disponibili nei flussi gestiti dallo Studio del Commercialista;
- il sistema è altamente scalabile: le funzionalità disponibili nella soluzione
base possono essere ampliate progressivamente;
- le Aziende possono disporre di un canale di comunicazione costantemente aperto
con il proprio consulente.
Cloud computing e Mobile
Businesspass può essere
utilizzato in modalità Cloud Computing.
Commercialista e Clienti si collegano all’applicazione installata presso la
Server Farm Passepartout o sul server dello Studio tramite internet e la
utilizzano in base alle loro necessità.
Questa modalità operativa permette agli utenti di accedere in ogni momento e
da qualunque luogo ai propri programmi, dati e informazioni, accorciando i
tempi decisionali, semplificando i processi, migliorando la collaborazione.
L’applicazione è accessibile da PC oppure tramite Tablet, iPad, iPhone o
Smartphone.
Oltre al vantaggio operativo derivante dal poter lavorare da ogni luogo e in
ogni momento con egual efficienza e produttività, il Cloud Computing libera il
professionista anche da tutti i problemi connessi ai continui aggiornamenti
normativi e funzionali.
La soluzione è utilizzabile anche in assenza di una connessione permanente
ad internet.
Sito web del commercialista
Sito
web dello studio che, oltre a rappresentare una vetrina on-line, funge da
strumento di comunicazione tra il Commercialista ed i suoi clienti.
Il Professionista può infatti pubblicare per ciascun cliente, in modalità
sicura e protetta, all’interno del sito, bilanci, dichiarazioni dei redditi e in
generale tutti i documenti elaborati per suo conto.
I clienti, attraverso l'accesso alla propria area riservata, potranno avere
accesso a tutta la documentazione prodotta dallo studio per proprio conto e
comunicare con il commercialista.
Il commercialista o i suoi collaboratori potranno accedere al sito e ai
documenti direttamente all’interno dell’applicativo Businesspass oppure
attraverso un qualsiasi browser internet.
Per la realizzazione del Sito del Commercialista sono fornite diverse proposte
di template.
Lo studio
Attività tipiche
dello studio
Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema tramite
iDesk Studio che consentono di:
- gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata;
- generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa;
- eseguire l’analisi economico-patrimoniale anche secondo le regole dell’accordo
Basilea2;
- elaborare dichiarazioni dei redditi;
- curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali
tipici dell’attività di consulenza;
- collegamento diretto con Comunica (Starweb) e con Clicca&Posta.
La gestione dei clienti
L’iDesk Studio consente inoltre di sovraintendere e coordinare l’insieme delle
Aziende clienti. In particolare è possibile:
- controllare permessi, accessi e collegamenti degli utenti dello Studio;
- creare nuove aziende clienti e definire il loro livello di autonomia
gestionale e amministrativa;
- organizzare e gestire i clienti, associarli in gruppi omogenei per piani dei
conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, etc.
- monitorare le Aziende Clienti consultando Riferimenti, Dati contabili,
Liquidazioni, Stampe fiscali;
- fornire assistenza remota ai propri clienti o eseguire elaborazioni fiscali
singole o multiple.
Le aziende clienti
L'integrazione Studio - Azienda
Cliente avviene attraverso gli idesk Azienda: Postazioni lavoro attive
presso il cliente con tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per
PMI, che consentono di gestire autonomamente clienti, fornitori, cataloghi,
vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini
corrispettivo, che vengono registrati automaticamente in Prima Nota.
Il sistema è concepito per consentire anche agli utenti meno esperti, di
annotare le operazioni di Prima Nota legate ai documenti ricevuti o ai pagamenti
attraverso la "Prima Nota Facile".
Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente visibili dal
Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle e/o integrarle. Inoltre
è possibile generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori e
gestire incassi e pagamenti.
Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più
evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema:
ESTENSIONE CONTABILE: per gestire estratti conto, scadenziari,
saldaconto, ricevute bancarie, agenti.
ESTENSIONE SOLUTION: per una gestione del magazzino, degli ordini, delle
vendite, l’elaborazione di statistiche, ecc.
ESTENSIONE PRODUZIONE: per una gestione dei processi produttivi con la
gestione della distinta base e delle commesse.
ESTENSIONE CONTROLLO DI GESTIONE: un sistema di controllo degli
scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti.
Migliorare l'organizzazione
Gestione studio e
parcellazione
Sistema di controllo di gestione per lo studio che, tramite causali
pre-codificate, registra tutte le attività svolte dagli operatori. L’agenda può
essere utilizzata per tenere sotto controllo le scadenze o registrare il tempo
di esecuzione delle attività, memorizzando le attività svolte, quelle da
svolgere e le spese sostenute anticipatamente per conto del Cliente. E’
possibile generare i contratti, gestire Notule che possono essere parzialmente
tramutate in parcelle o emettere direttamente le parcelle. L’Avviso di Parcella
genera nuove scadenze per lo Studio, il quale può emettere effetti bancari e
gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può
generare automaticamente le registrazioni di Prima Nota, integrando così le
funzioni contabili ed IVA. Se il Professionista gestisce la contabilità
dell’Azienda Cliente, la parcella emessa dallo Studio può essere automaticamente
registrata sulla sua contabilità.
Archiviazione elettronica dei documenti
Businesspass memorizza prospetti, digitalizza documenti, li organizza e li
cataloga in un indice che permette una rapida consultazione. Questa opportunità
consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili
alla gestione contabile, eliminando anche la necessità di mantenere o consultare
costantemente l’archivio cartaceo. Una nuova modalità operativa che evita errori
ed elimina l’eventuale passaggio di documenti tra lo Studio ed i clienti, con un
evidente risparmio di tempo e di risorse. L’Azienda infatti, effettuando le
registrazioni contabili, può inserire il documento cartaceo nel gestionale e lo
Studio può verificare e validare i dati inseriti dal cliente con il supporto
dell’immagine del documento stesso, associata alla registrazione di Prima Nota.
Ridurre i costi
L’utilizzo del Cloud computing
in server farm comporta innumerevoli vantaggi: riduce i costi delle
infrastrutture, elimina i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati,
permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione della
sicurezza.
Con questo sistema di utilizzo, gli aggiornamenti normativi e le implementazioni
funzionali sono immediatamente disponibili a tutti gli utenti e questo si
traduce in un vantaggio determinante per chi deve produrre adempimenti conformi
entro le scadenze previste.
Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di crittazione
delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa, che
rappresentano la soluzione ideale per la gestione del patrimonio di documenti e
informazioni. Anche nell’ipotesi in cui Businesspass sia installato sul server
dello Studio, il Professionista può comunque delegare a Passepartout alcuni
servizi come ad esempio le attività di back-up o l’aggiornamento
dell’applicazione (undercloud).
La Server farm Passepartout
Passepartout è ufficialmente INTERNET SERVICE PROVIDER AS39759 dal 2006. La
Server Farm Passepartout è in grado di ospitare infrastrutture ed applicazioni
di natura gestionale e non, che possono essere utilizzate anche da remoto. La
Server Farm di Passepartout è iscritta presso il RIPE NCC (Réseaux IP Européens
Network Coordination Centre), è Autonomous System e Mantainer per la
registrazione dei domini Internet. Sono garantiti elevati livelli di sicurezza
ed il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni secondo
standard di riferimento internazionali.
Formazione continua
Il portale
businesspass.it
Il portale Businesspass, disponibile all’indirizzo
www.businesspass.it,
offre una vasta gamma di servizi editoriali di natura fiscale, tributaria e
civilistica. I contenuti sono raccolti e catalogati in diverse sezioni, ciascuna
contrassegnata da una specifica icona:
Novità, Focus del giorno, Approfondimenti settimanali, Agenzia delle entrate
(Circolari e risoluzioni), Contributi e finanziamenti.
Quest'ultima sezione, di particolare interesse, evidenzia le opportunità legate
alla pubblicazione di bandi di finanza agevolata nazionale, regionale e
comunitaria, fornisce utili informazioni su come accedere alle agevolazioni e
guida alla interpretazione delle norme, fornendo al Commercialista un utile
strumento informativo da condividere con le Aziende clienti.
Il portale www.businesspass.it propone inoltre alcuni servizi erogati da Class
Editori ed in particolare: ItaliaOggi, ItaliaOggi Sette, Il nuovo diritto delle
società, Le Banche Dati: una selezione di leggi, decreti, informative,
circolari, estratti di bandi, appalti e aste, L’Esperto Risponde.
Formazione libera a tutti
Passepartout è sempre al tuo fianco offrendoti l’opportunità di una formazione
libera e continua. Consultabile in qualsiasi momento, semplice e gratuito, il
portale
www.edupass.it
mette a disposizione di utenti e Partner video di approfondimento su tutti i
prodotti dell’offerta Passepartout. Nella sezione dedicata a Businesspass potrai
trovare inoltre un archivio delle domande più frequenti e una ricca raccolta di
suggerimenti per utilizzare al meglio il prodotto.
Comunicare
Costantemente in
contatto
Il Commercialista può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri
clienti come, ad esempio, aprire una chat, effettuare una videochiamata,
organizzare videoconferenze o effettuare un servizio di assistenza remota
utilizzando uno strumento integrato nell’applicativo.
Il Commercialista interviene così sul computer del cliente, prendendo il
controllo di mouse e tastiera e aiutando l’assistito a completare le operazioni
contabili più complesse. Contemporaneamente il Professionista è in grado di
dialogare in viva voce con il Cliente tramite canale audio per istruire il
Cliente sulle operazioni da svolgere.
Servizio assistenza Passepartout
In caso di dubbi il Commercialista può accedere ad un servizio di assistenza
diretta su tutte le funzionalità del programma erogato dai consulenti
Passepartout.
Il servizio è accessibile direttamente dall’applicazione, cliccando su
un’apposita icona (iCommunicator), e permette di ricevere in tempo reale
chiarimenti o informazioni inerenti l’operatività e le funzionalità del
prodotto.
Il Professionista può consultare l’archivio delle risposte fornite dai
consulenti Passepartout o inserire nuove richieste di informazioni.
La risposta alle nuove richieste viene notificata direttamente nel programma e
può, se necessario, essere seguita da un appuntamento telefonico di
approfondimento, effettuato tramite web phone o apparecchio tradizionale.
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