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Dopo Anni di Lavoro, Esperienza, Innovazione e Sviluppo Tecnologico abbiamo definito il nostro Modello di Studio che riteniamo sia, ad oggi, il miglior risultato ottenibile con le risorse attuali. Siamo partiti dal software gestionale che, come il primo tassello di un puzzle, ci ha permesso di aggiungere tutti gli altri arrivando a concludere il nostro MODELLO ORGANIZZATIVO DI STUDIO. Il modello di Studio si basa sul software gestionale che rappresenta il fulcro su cui poggia tutto il resto e si tratta di BUSINESSPASS di PASSEPARTOUT
BUSINESSPASS Rappresente il sistema per la gestione dello studio con report di stato avanzamento lavori e report automatici. Il software di Business Intelligence che rappresenta il vero e proprio cruscotto dello studio con evidenza “Real time” di tutto quello che interessa tenere monitorato. I clienti dello Studio attraverso la metodologia IDESK gestiscono il ciclo attivo (fatture, scontrini e Rf), inviano via scanner o mail documenti contabili allo studio con riduzione, quindi, dei tempi di elaborazione dati del 60%.
L’esistenza dell’area riservata internet su 2 livelli permette ai clienti di accedere ai documenti archiviati suddivisi tra ordinari e riservati (l’upload avviene in automatico dal gestionale). Oggi seguiamo il cliente dalla base andando a informatizzare la sua attività con diversi livelli di complessità ma direttamente con supporto della casa Software Passepartout. Utenti Studio e Clienti di quest'Ultimo collegati Nativamente e Direttamente a BUSINESSPASS.
Il sistema per la gestione delle Attività di Studio permette di Monitorare l’Andamento delle Attività, come la Consegna dei Documenti Contabili con Evasione dei Solleciti in Automatico via mail. La stessa modalità operativa viene utilizzata per la Gestione degli Incassi, i Solleciti Automatici a piu’ livelli permette di Ridurre i Tempi di recupero dei crediti del 70% riducendo anche gli insoluti.
L’architettura del Software poggia su logiche “Cloud” in primis BUSINESSPASS che non risiede nei server dello studio ma in SERVER FARM con riduzione dei costi di manutenzione e installazione dei server che vengono eliminati dallo studio. Grazie al supporto dell'Assistenza Diretta PASSEPARTOUT oggi è possibile fare consulenza pro-attiva per i clienti in ambito non solo contabile e fiscale ma anche e soprattutto in ambito IT, controllo gestione, marketing e leadership.
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giannibuccoliero@itsystemi.com un messaggio di posta elettronica contenente
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